Iratkezelés, Irattárolás

Partner vállalatunk, a DocuTár Iratrendező és Tároló, Szolgáltató Kft. hagyományos és elektronikus irat- és postakezelési tevékenységek teljes körével áll leendő megrendelőink rendelkezésére. Szolgáltatásainkat saját telephelyeinken valamint partnereiknél egyaránt vállaljuk.

A kihelyezett irattári szolgáltatások megkönnyítik a megrendelők napi munkavégzését, az iratkezelési feladatok kiszervezésével csökkenthető a vállalaton belüli adminisztratív tevékenység költsége, hatékonyabbá és gyorsabbá tehető az ügykezelés, pontosabbá és követhetőbbé válik a dokumentumok mozgása. A postakezelési feladatok ellátása során a DocuTár Kft. elvégzi a beérkező és kimenő postai küldemények szállítását, címzetthez történő eljuttatását, az elektronikusan átadott küldemények nyomtatását, borítékolását, a küldemények feladásának előkészítését, feladását, a postai feladások összegzését, nyilvántartását. Az irattári anyagok bértárolásra történő átvétele során a megrendelő igényétől függően kínálják a dokumentumkezelési szolgáltatások teljes körét.
 

Szolgáltatások:

- Postai ügykezelés:

• érkeztetés
• iktatás
• belső küldemények kezelése
• postai küldemények kezelése
• nyomtatás, borítékolás

- Iratrendezés:

• Irattárolás
• Iratselejtezés
• Iratmegsemmisítés
• Iratkezelés átvilágítása
• Iratkezelési szabályzat készítése
• Levéltári iratátadás
• Elektronikus archiválás